Direkt zum Inhalt
Startseite
  • Start
  • Agentur
    • Über uns
    • Standorte
    • Jobs
  • Referenzen
    • Referenzen
    • Kundenstimmen
    • unsere Kunden
  • Anlässe
    • Mitarbeiterfeste
    • Kongresse & Seminare
    • Kundenevents
    • Weihnachtsfeiern
    • Kinderevents
    • Hybrid-Events
    • unsere Leistungen
  • Blog
  • Kontakt

+49 09561 2481 324

You are here

Startseite › Referenzen › JAKO-O GmbH

Briefing:

Weiterbildungsveranstaltungen für Eltern und Pädagogen
Planung & Durchführung von 14 Kongressen in Deutschland und Österreich mit bis zu 1.000 Teilnehmern
zwei Veranstaltungen am Firmenstandort Bad Rodach, kombiniert mit Kunden-Event u. a. in Nürnberg, Stuttgart und Köln

Leistungen auf einem Blick:

Konzeption und Programmplanung
Auswahl der Referenten
Sponsoring-Anfragen und Anbahnung neuer Kooperationen
Erstellung und Überwachung von Timetable und Projektplan
Raumplanung und -gestaltung
Material- und Equipment-Beschaffung
Planung der Ausstellungsflächen und -Abwicklung mit Ausstellern
Planung des parallelen Auf- und Abbaus für 5 Veranstaltungsorte
Koordination externer Dienstleister
Planung und Durchführung des Cateringkonzeptes
Koordination von Bus-Shuttle, Übernachtungen, Fahrzeugen
Koordination des 150-köpfigen Veranstaltungsteams
Erstellung von Unterlagen wie Wegweiser oder Feedbackbögen
Koordination von Video- und Fotoaufnahmen
Umsetzung des Sicherheitskonzepts Veranstaltungsleitung vor Ort
Hochrechnungen, Auswertungen und Feedback-Analysen

Besondere Herausforderung:

Die Veranstaltungen am Firmenstandort Bad Rodach, einer ländlichen Stadt ohne besondere Räumlichkeiten für große Kongresse, stellten hohe Anforderungen an unsere Flexibilität: Wenn wir andernorts ein großes Kongresszentrum für das gesamte Programm nutzen konnten, mussten wir es hier auf insgesamt fünf Orte verteilen – der größte davon eine Sporthalle.

Wir prüften Machbarkeit und Rahmenbedingungen mit einem Sicherheitsexperten, planten die Logistik zwischen den Orten (Besucher und Materialien mussten ja transportiert werden!), konzipierten den Programmablauf so, dass sowohl die Interessen der Kunden, als auch ihre Möglichkeiten, von A nach B zu kommen, optimal vorausgeplant wurden, und schufen so ein Ereignis, das seinen Teilnehmern neben erstklassigen Fachvorträgen auch den exklusiven „Blick hinter die Kulissen“ ermöglichte.

Bewusst nutzten wir dabei die Zusammenarbeit mit regionalen Anbietern und Einrichtungen, zum Beispiel dem Einzelhandel oder dem Tourismusbüro. Auch stützen wir uns zum beiderseitigen Vorteil auf Synergien innerhalb der Firmenfamilie.

All dies machte es schließlich möglich, den Kongress für die Besucher zu einem familienfreundlichen Preis anzubieten!

Kundenstimme / Teilnehmerstimme:

Melanie Ellerbrock
Teilnehmerin

„Der Kongress ist super organisiert, die Mitarbeiter sind alle so freundlich, man kann sich mit anderen Eltern austauschen und es wird so viel geboten. Mir gefällt die Mischung der Themen beim Familien-Kongress sehr gut. Es ist alles abgedeckt, was in Familien wichtig ist. Aus den Vorträgen habe ich unter anderem mitgenommen, wie wichtig es ist, in der Familie und mit den Kindern zu kommunizieren, aber auch, klar zu sein und Regeln durchzusetzen. Es lohnt sich, hier zu sein!“

Kunde:

JAKO-O GmbH

Online-Versandhandel
Bad Rodach


Anlass:

Kunden-Kongress


Datum:

2003: Kassel
2004: Köln
2006 u. 2008: Nürnberg
2010: Weimar
2011/2013/2015/2017: Bad Ischl (Österreich)
2012: Darmstadt u. Stuttgart
2014/2016/2019: Bad Rodach


Teilnehmer / Gäste:

je Kongress: 1.000


Infos:

Wenn Sie sich ein bewegtes Bild machen wollen:
https://www.youtube.com/watch?v=3SB7vSrkk7c&list=PLAF0118D7E1F87B67

https://www.youtube.com/watch?v=yE49_ZwToxE

  • < Vorherige Referenz
  • Alle Referenzen
  • Nächste Referenz >

CHILI-EVENTS ERFURT
Raum Erfurt – Mitteldeutschland
99085 Erfurt
Tel. 0176 - 66 07 41 74
Email: info@chili-events.de

CHILI-EVENTS COBURG
Raum Franken – Bayern
96487 Dörfles-Esbach - Coburg
Tel. 0 95 61- 2 48 13 24
Email: info@chili-events.de

CHILI-EVENTS KEMPTEN
Raum Allgäu – BadenWürtemberg - Österreich
87466 Oy-Mittelberg - Kempten
Tel. 0 83 66 – 4 52 99 97
Email: info@chili-events.de

  • Kontakt
  • Impressum
  • Datenschutz