Das Traditionsunternehmen HUK-Coburg gab uns den Auftrag für ein Mitarbeiterfest in Form einer attraktiven Outdoor-Veranstaltung. Eine Schlechtwetter-Variante sollte dabei mit eingeplant werden.
Allerdings sollte das Fest auf dem Firmengelände stattfinden – einem großzügigen Areal, auf dem es Wasserflächen, begrünte Abschnitte und andere bauliche Besonderheiten gibt. Hier war also ein passendes Location-Konzept erforderlich!
Zelte, Bühne, Freiflächen, Catering- und Aktionsstände wurden unter Einbeziehung der vorhandenen Gegebenheiten fantasievoll platziert – und das Ganze selbstverständlich in ein Sicherheitskonzept eingebettet. Durch einheitliche Dekoration stellten wir die auf dem Gelände verteilten Aktions-  und Cateringstände in einen optischen Zusammenhang. Zusätzlich sorgten verschiedene Walkacts für bewegte Glanzpunkte, leiteten Besucherströme und verkürzten an den Warteschlangen die Zeit.
So konnten wir, auch durch die Einbeziehung firmeninterner Ressourcen und regionaler Anbieter, die HUK-Coburg Mitarbeiterfeste wunschgemäß, kostenoptimal und effizient organisieren.