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Startseite › Referenzen › HABA - FAMILYGROUP

Briefing:

Fortbildungsveranstaltung für pädagogische Fachkräfte
Ein Pilotprojekt, das so zum ersten Mal stattfand
technisch und inhaltlich besonders anspruchsvoll
unsere Hauptaufgabe: das Rahmenthema umsetzen, mit konkreten Vorträgen und passenden Referenten
Beratung des Auftraggebers
Einbeziehung von Erfahrungen aus den „Wehrfritz-Fachtagen“

Leistungen auf einem Blick:

Referenten - Recherche / Referentenvorschläge zu Wunschthemen
Konzeption des Programms
Beratung bei Dramaturgie des Tagesablaufs
Kommunikation mit Referenten, von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
Preisgestaltung und Kommunikation der Teilnahmepakete
Werbemaßnahmen und Internetauftritt
Absprachen mit Dienstleistern vor Ort
Organisation der Shuttle-Services
Teilnehmer-Management
Notfall-Management vor Ort / im Vorfeld der Veranstaltung
Projekt-Assistenz in allen Bereichen vor Ort
Recap, Analysen

Besondere Herausforderung:

Hier waren wir gleich dreifach herausgefordert: Zum einen war die thematische Vorgabe eng umrissen. Es galt, dafür die richtigen Referenten zu finden und ein Programm zusammenzustellen, das auch online den Spannungsbogen halten konnte.

Dazu kam, dass die Referenten sowohl vor der Kamera, als auch gleichzeitig für das physisch anwesende Live-Publikum agierten - also in der Lage sein mussten, in beide Richtungen interessant zu sein!

Die dritte Herausforderung stellte sich uns spontan: Kurz vor der Veranstaltung fielen ungewöhnlich viele Referenten krankheitsbedingt aus. Wir mussten also alle Kräfte aufbieten – unsere Kontakte und unsere Erfahrung voll ausschöpfen – um diese Ausfälle ohne Nachteile für die Teilnehmer kompensieren zu können.

Mit dem Ergebnis dürfen wir hochzufrieden sein: Der „Wehrfritz Innovation Day“ ist uns als eine technisch und inhaltlich hochwertige, hybride Veranstaltung, die am Markt in dieser Art einmalig ist, rundum gut gelungen!

Kundenstimme / Teilnehmerstimme:

Anna Wagner
HABA-Familygroup, Abteilung Fairs & Events:

„… wir arbeiten sehr gern mit Frau Hille zusammen, da sie sich immer gut in die Projekte eindenkt und uns damit zuverlässig zum Erfolg verhilft. Bei dieser besonders spannenden Veranstaltung hat sie uns zusätzlich überrascht, als sie vor allem in den letzten, ziemlich turbulenten Tagen davor die Ruhe bewahrt und alle Herausforderungen absolut professionell gelöst hat! Wir planen mit ihr schon das nächste Event. Wir freuen uns auf ihre Expertise und eine noch intensivere Zusammenarbeit!“

Kunde:

HABA - FAMILYGROUP

Marke: Wehrfritz


Anlass:

Weiterbildungsveranstaltung für pädagogische Fachkräfte


Datum:

Wehrfritz Innovation Day 2021
HABA-Pro Innovation Day 2022


Teilnehmer / Gäste:

250 bis 1.000 Teilnehmer


Infos:

2021: Stuttgart und online
2022: München und online

https://www.wehrfritz-innovation-day.de/

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Raum Erfurt – Mitteldeutschland
99085 Erfurt
Tel. 0176 - 66 07 41 74
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