adidas Herzogenaurach | Chili-Events Veranstaltungsagentur

Briefing:

Konzeption und Durchführung des Familien-Programms für adidas-Mitarbeiterfeste in Herzogenaurach 2012, 2014 und 2016

Verschiedene Themenwelten

Beispiel: Frankreich und „Das gallische Dorf“ zum EURO DAY 2016 für bis zu 11.000 Mitarbeiter mit ihren Familien

2019 Rahmen-Programm zum Tag der offenen Tür für 8.000 angemeldete Besucher

Leistungen auf einem Blick:

Konzeption von Mitmach-Aktionen und Kreativ-Workshops zum Thema „Bauen“

Beschaffung des hochwertigen Equipments

Akquise und Briefing des Personals

Logistik für Personal und Material

Konzeption einer Schlechtwetter-Variante

Logistik für Personal und Material

ständiger Austausch / Abstimmung mit der hauseigenen Agentur von adidas

Veranstaltungsleitung vor Ort, Auf- und Abbau

Besondere Herausforderung:

Adidas eröffnete 2019 mit einem „Open Day“ drei neue Firmengebäude und ein neu gestaltetes Außengelände. Chili-Events steuerte hierzu ein
attraktives Rahmenprogramm für Mitarbeiter und Angehörige bei.

Allerdings mussten Aufbau, Event und Abbau an nur einem einzigen Tag bewältigt werden. Dazu teilten wir für drei Programmbereiche jeweils separate Teams für Auf- und Abbau sowie für den Eventablauf ein. Das Ganze wurde von 3 Hauptverantwortlichen koordiniert, überlappende Einsatzzeiten einbegriffen! So wurde der Tag der offenen
adidas-Tür ein voller Erfolg .

Kundenstimme / Teilnehmerstimme:

Theresa Wifling, act³ GmbH

(hauseigene adidas-Agentur)

"Liebe Frau Hille, vielen Dank für Ihre Unterstützung bei unserem adidas Firmenfest. Der Tag war für uns ein Erfolg und alle beteiligten Personen waren sehr zufrieden mit unserer Arbeit. Daher auch ein großes Dankeschön an ihre Crew! Das Programm war genau richtig und ich habe nur positive Stimmen dazu gehört. Die Herausforderungen durch das große Areal und die komplizierte Logistik haben Sie super gemeistert! Daher bedanke ich mich noch einmal bei Ihnen und hoffe sehr, dass wir auch die nächsten Events gemeinsam umsetzen können.“

Kunde:

adidas Herzogenaurach

Anlass:

Mitarbeiterfest mit Familien-Programm
Tag der offenen Tür

Datum:

2012
2014
2016
2019

Teilnehmer / Gäste:

pro Mitarbeiterfest: ca. 11.000
Tag der offenen Tür: 8.000